Datenschutzhinweise
Kennenlernstunde
DATENSCHUTZHINWEISE
(MIO-STUDIO – ANMELDEFORMULAR)
1. Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)
Mio-Studio GbR
Hohentorsheerstraße 15–17
28199 Bremen
Telefon: +49 1522 3670737
E-Mail: kontakt@mio-studio.art
Der Verantwortliche entscheidet über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten, die über dieses Anmeldeformular erhoben werden.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die im Formular erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Anmeldung
• Organisation und Durchführung der Kennenlernstunde bzw. eines vereinbarten Termins
• Kontaktaufnahme bei Rückfragen, Änderungen oder Ausfällen
• Versand von Terminbestätigungen und organisatorischen Mitteilungen (E-Mail / WhatsApp / Telefon)
• Rechnungsstellung und Abwicklung von Zahlungen (falls zutreffend)
• Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten
Es werden ausschließlich Daten verarbeitet, die für diese Zwecke erforderlich sind.
3. Verarbeitete personenbezogene Daten
Über das Anmeldeformular werden insbesondere folgende Daten erhoben:
• Vorname, Nachname
• Telefonnummer (Pflichtfeld)
• WhatsApp-Nummer (sofern die Telefonnummer WhatsApp-fähig ist)
• E-Mail-Adresse
• Angaben zum gewünschten Termin
• Weitere freiwillige Angaben im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an effizienter und schneller Kommunikation
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Kontaktaufnahme über Telefon, WhatsApp und E-Mail
Durch das Setzen des Häkchens bei den Datenschutzhinweisen und den AGB sowie durch das Absenden des Formulars erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir Sie über alle angegebenen Kontaktwege (Telefon, WhatsApp, E-Mail) kontaktieren dürfen.
Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.
5. Einsatz externer Dienstleister und Datenübermittlung
5.1 Tally (Formularanbieter)
Das Formular wird über Tally BV (Belgien) bereitgestellt.
Datenschutzhinweise von Tally:
https://tally.so/privacy-policy
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
5.2 Zahlungsabwicklung über Stripe
Für die Abwicklung von Online-Zahlungen nutzen wir Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland).
Datenschutzhinweise von Stripe:
https://stripe.com/privacy
Stripe kann personenbezogene Daten an Unternehmen in den USA übermitteln.
Rechtsgrundlage hierfür: Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
Wir erhalten keinen Zugriff auf vollständige Zahlungsdaten (z. B. vollständige Kreditkartennummern).
5.3 Kommunikation über WhatsApp
Für kurzfristige organisatorische Absprachen nutzen wir WhatsApp Ireland Ltd.
Datenschutzhinweise von WhatsApp:
https://www.whatsapp.com/privacy
Eine Übermittlung in die USA ist möglich (Grundlage: Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO).
5.4 E-Mail-Kommunikation (Google)
Für den Versand von E-Mails verwenden wir den Dienst der Google Ireland Limited.
Datenschutzhinweise:
https://policies.google.com/privacy
Auch hier kann eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgen (Art. 46 DSGVO).
5.5 Interne Empfänger
Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten ausschließlich autorisierte Mitarbeitende von Mio-Studio.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen:
• Anmelde- und Kommunikationsdaten: bis zu 12 Monate nach Abschluss des Vorgangs, sofern kein Vertragsverhältnis entsteht
• WhatsApp- und E-Mail-Nachrichten: bis zur Löschung oder Widerruf Ihrer Einwilligung
• Rechnungsrelevante Daten: bis zu 10 Jahre gemäß § 147 AO und § 257 HGB
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden Daten gelöscht oder anonymisiert.
7. Ihre Rechte nach DSGVO
Sie haben jederzeit folgende Rechte:
• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: kontakt@mio-studio.art
8. Beschwerderecht
Sie können sich jederzeit an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen
https://www.datenschutz.bremen.de
9. Pflichtangaben
Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, um Ihre Anmeldung bearbeiten zu können.
Ohne diese Angaben kann keine Terminbuchung erfolgen.
10. Aktualität der Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzhinweise werden bei Bedarf aktualisiert, um sie an rechtliche und technische Entwicklungen anzupassen.
Stand: November 2025